中卫市委编办坚持四项基本原则,扎实做好机构编制电子政务工作,为统筹使用各类编制资源把好关口提供保障。
第一是坚持人员变动,编制先行的原则,规范用编申请、审核及入编手续等程序。严格人员进编审核,坚持空编进人原则,新进人员必须与用编计划相符,切实维护机构编制管理制度的严肃性和权威性。
第二是坚持两个台帐,两人管理的原则。一是实名制管理系统数据台账,由专人进行维护管理,利用系统的查询、统计和分析等功能,定期对数据进行汇总分析。二是电子数据台帐,由另一人负责根据机构编制文件、人员进销编凭证和任职文件,建立一套含机构、编制、人员信息等内容的手工电子台账。根据两个台账,实行每月末对两项数据进行比对梳理,确保实名制管理系统数据准确无误。
第三是坚持三向合力,数据动态管理原则。一是定期对各部门的机构编制及实有人员进行梳理核对,发现问题即时与相关单位联系,适时维护相关数据。二是与本办其他科室业务沟通,及时掌握机构编制调整情况,掌握各单位机构编制变动信息。三是坚持每年开展1次实名制数据核查工作,争取做到机构清、编制清、领导职数清、实有人员清的要求,为机构编制工作提供长效保障。
第四是坚持部门联动,数据共享原则。积极探索与组织、人社、财政等部门建立数据共享机制,打破常年已久的“数据堡垒”,利用实名制管理系统数据分析、分类统计、数据导出等功能,将实名制信息导出成册,坚持常态化与组织、财政、人社等部门进行数据联审,确保几家数据达到一致。